
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Champdieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. - Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie électronique et les documents administratifs. - Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques liés aux chantiers. - Suivre les relances clients. - Assurer le suivi administratif des chantiers (dossiers sous-traitants, PPSPS, etc.). - Collaborer avec le conducteur de travaux et la direction pour la mise en forme et le suivi des documents techniques. - Mettre à jour les tableaux de suivi de dossiers. - Participer à l'élaboration des dossiers pour les appels d'offre. - Gérer la communication digitale de l'entreprise : animation et mise à jour des réseaux sociaux, diffusion d'actualités. - Préparer et organiser la participation de l'entreprise à des salons professionnels et événements (inscriptions, logistique, coordination). - Organiser les déplacements professionnels : réservation d'hôtels et restaurants. - Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs. - Expérience : Une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment, de la construction ou dans un poste administratif[...]